Бухгалтерский учет: Порядок использования бланков строгой отчетности. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ. Постановлением Минфина РБ от 21. 02.
А поскольку акты и книга учета БСО - это не первичные документы и не для бюджетников (Приложение N 2 к Инструкции по бюджетному учету).
2002 № 21 утверждено Положение о порядке использования бланков строгой отчетности (далее - Положение № 21), которым в настоящее время следует руководствоваться с учетом внесенных в него изменений и дополнений. Положением № 21 установлен порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении. Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Минфином РБ или иными республиканскими органами государственного управления. Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью).
- №112 " Инструкция о порядке учета, использования и хранения бланков строгой Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии осуществляется по.
- Инструкция Министерства финансов Республики Беларусь от 22 марта 1995 г. Приемка, хранение, выдача и учет бланков строгой отчетности 5.
- Как ведется книга учета бланков строгой отчетности. вы найдете не только ответы на эти важные вопросы, но и пошаговую инструкцию по заполнению. Сроки хранения для нее официально не установлены.
- И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом.
- Далее рассмотрим порядок учета и хранения некоторых БСО в 69 «Об утверждению Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.
Передача бланков первичных учетных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.
В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме, приведенной в приложении 1 к Положению № 21. В акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица. Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером) утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.
Учет бланков строгой отчетности и их выдачи ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица. Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица с указанием их серий и номеров. При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.
В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица. Руководителем юридического лица акт утверждается в течение 5 дней после его получения. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в 3-дневный срок утверждается руководителем юридического лица. На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.
Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения. Аналогичная норма содержится в Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 16. 04.
2002 № 61/47/7. Данная Инструкция устанавливает порядок списания бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных.
После утверждения акта на списание бланки строгой отчетности списываются в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.
05. 2003 № 89, осуществляется с одновременным применением двух счетов: балансового счета 10 и забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности».
Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. Бланки строгой отчетности, как и другие материалы, учитываются на счете 10 по фактической стоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Одновременно на забалансовом счете 006 ведется аналитический учет по каждому виду бланков строгой отчетности, местам их хранения и материально ответственному лицу (на основании карточек-справок установленной формы). По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) и учитывается при налогообложении прибыли с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат (20, 26, 44 и др. ) в корреспонденции с кредитом счета 10. Списание испорченных до выдачи бланков строгой отчетности материально ответственным лицам в бухгалтерском учете отражается проводками:. Анна Крупнова, заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета.
и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь. Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 41, 2006 г.
От редакции: С 21 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31. 01. 2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 05. 02.
2007 № 22 утратило силу. С 1 декабря 2007 г. в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16. 04. 2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 27. 11. 2007 № 172/107/50 внесены изменения и дополнения.
С 12 декабря 2008 г. в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16. 04.
2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 31. 10. 2008 № 165/85/45 внесены изменения.